نموذج عن كيفية كتابة التقرير

نموذج عن كيفية كتابة التقرير

مثال على كيفية كتابة التقرير ، لأن التقارير تعتبر من وسائل الاتصال الخاصة التي تستخدمها الهيئات والمؤسسات الكبرى لإيصال رسائلها بطريقة رسمية ، حيث تساعد التقارير في توضيح أمر واحد. تساعد ، أو تحدد ، وحجم التطوير الذي يحدث في المنشأة ، وقد يشمل أيضًا بعض الأمور المستقبلية. وتجدر الإشارة إلى أن التقارير لا تقتصر على هذه التقارير الإدارية فقط ، لأن هناك أنواع مختلفة من التقارير وتقارير السلامة وتقارير المدرسة وغيرها ، وبالتالي سنعرض لك نموذجًا في هذا المقال من خلال موقع الوادي نيوز كيفية الكتابة تقرير.

ما هو التقرير

يتم كتابة التقارير لغرض محدد ولجمهور محدد ، ويقدم التقرير أدلة ومعلومات محددة ، ويحللها ويطبقها على قضية ما ، ويعرض المعلومات بطريقة منظمة وواضحة في العناوين والأقسام. لتسهيل قراءة الجمهور المستهدف وتحديد المقصود به.

كيف تكتب التقرير

هناك بعض الإرشادات العامة التي يجب أن تضعها في اعتبارك قبل البدء في كتابة التقرير. ومن أهم هذه الإرشادات ما يلي:

1- الغرض من كتابة المحضر

تتم كتابة التقارير لأغراض عديدة ، مثل تقديمها إلى مديرك في العمل ، أو إلى أستاذك في الجامعة ، لذلك قبل البدء في كتابة تقرير ، من الضروري أن تحدد الغرض الذي تكتبه من أجله ، والوسائل التي من خلالها أنت تكتبه ، وأنت قادر على تحديد الجمهور المستهدف لديك ، وأنت تعلم أنه من الضروري كتابة تقارير تحتوي على معلومات دقيقة وصحيحة وموجزة حول الموضوع الذي تكتب التقرير من أجله.

2- نظرة عامة على التقرير

عندما تكتب تقريرًا من أعلى إلى أسفل ، فإنه سيساعدك على حل المشكلة وتنظيم أفكارك ، ولكن هناك العديد من التفاصيل في هذا الهيكل لكتابة التقرير ، وهي كالتالي:

  • اكتب مخططًا لكل قسم.
  • اكتب مخططًا تفصيليًا لكل فرع.
  • مخطط تفصيلي على مستوى الفقرة يقدم فقرة كنقاط نقطية أو تدفق للأفكار.
  • ستساعدك كتابة تدفق أفكارك في جمل على تنظيم تقريرك.
  • عند التفكير في مخطط كل فقرة ، يجب أن تضع في اعتبارك الجداول والرسوم البيانية والأشكال كجزء من التقرير.

3- ما الذي يجعل التقرير جيداً؟

هناك عدة أسباب تجعل التقارير يجب أن تكون شكلاً من أشكال التقييم الكتابي ، وهي كالتالي:

  • اكتشف ما تعلمته وحققته من خلال القراءة والبحث.
  • لمنحك مهارة وخبرة مهمة تستخدم على نطاق واسع في الأعمال.
  • يقدم التقرير تحليلاً لبعض الحقائق المتعلقة بمشكلة ما.
  • يجب عليك تضمين جميع المصادر التي تستخدمها في تقريرك ، ويجب ألا تسرق المراجع.

4- عمل التقارير

أدناه ، سنتعرف على بنية التقرير ومكوناته ، كما يجب عليك أيضًا استخدام ذكائك في كتابة التقرير ، لأن هذه المكونات ليست سوى مبادئ وإرشادات وليست قواعد ثابتة:

  • العنوان هو أهم جزء في التقرير ، حيث أنه يلخص الفكرة الرئيسية للموضوع ، لذلك تحتاج إلى اختيار عنوان جذاب لترك انطباع جيد لدى القارئ.
  • يجب أن يكون الملخص قصيرًا ، يتكون من فقرتين فقط ، وأن يكون في حدود 250 كلمة ، ويجب أن يتضمن جوهر التقرير.
  • مقدمة تبدأ بعض التقارير بكتابة مقدمة ، ويجب أن يتضمن هذا الجزء إجابات لأسئلة مهمة في التقرير ، مثل ما هو أصل المشكلة ، وما الحل؟
  • المعلومات الأساسية ، حيث يتم تقديم المعلومات الأساسية حول المشكلة للقارئ.
  • يمكن تقسيم قسم المنهجية ، الذي يشكل جزءًا رئيسيًا من التقرير ، إلى النقاط التالية:
  • الإطار الذي ستبنى عليه فكرة المنهجية المستخدمة في التقرير.
  • استخدام الأرقام ، أي شرح وظيفة التقرير في نقاط.
  • المسرد ، أي تعريفات كل مصطلح مستخدم في التقرير.
  • نتيجة لذلك ، تحتاج عمومًا إلى تقديم النتيجة في شكل رسم بياني يوضح ما تريد تقديمه ، وما هي النتائج ومعايير الأداء؟
  • توصيات توضح فيها بعض الفرضيات التي تتطلب إثباتًا مرة أخرى.
  • الخاتمة من أهم الأمور التي يركز عليها القارئ العنوان ، والمقدمة ، والخاتمة ، والخاتمة.

خطوات كتابة التقرير

هناك مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها في كتابة التقرير ، وهذه الخطوات هي كما يلي:

1- تحديد موضوع التقرير

من الأمور المهمة والأساسية في كتابة التقرير أن تكون حريصًا في تحديد المعلومات التي تريد توضيحها أو نقلها إلى شخص آخر ، مما قد يساعدك على تنظيم أفكارك بشكل صحيح. كما يمكنك من تنظيم معلوماتك وفهرستها بسلاسة. . ، يسهل على الآخرين الفهم.

2- استخدم مصادر المعلومات

إذا كنت ترغب في إرفاق بعض المستندات أو المعلومات ، فيجب الرجوع إليها بالحصول عليها من الجهات المختصة أو من خلال البحث عبر الإنترنت لإرفاقها بالتقرير.

3- الكتابة الأولية

  • قم بإنشاء مسودة حتى تتمكن من تقديم أفكارك وإجراء التعديلات والتغييرات حتى تصل إلى النموذج النهائي الذي ترسله بالفعل.
  • قبل الإرسال ، راجع التقرير بعناية بحثًا عن أخطاء إملائية أو معلومات مضللة أو فوضى.

مثال على كيفية كتابة التقرير

في ما يلي ، سنتعرف على كيفية كتابة التقارير لعدة أغراض مختلفة ، بما في ذلك ما يلي:

1- نموذج لكتابة تقرير عمل

  • يختلف نموذج كتابة تقرير العمل حسب الغرض الذي يخدمه ، حيث يتم كتابة تقارير المتابعة من وقت لآخر بهدف تحقيق التواصل بين الإدارات المختلفة ، ومتابعة سير العمل ، وتحديد جوانب الإنجاز وأوجه القصور. هناك أيضًا تقارير للموظفين ، والتي تشمل وضعهم الوظيفي بين المثالية والسلبية ، بالإضافة إلى تقارير تتضمن مهام ومهام مرسلة إلى موظفيهم من قبل الإدارة العليا.
  • يجب أن تكون جميع تقارير العمل ذات طبيعة رسمية ، حيث تبدأ باسم الشخص الذي سيتم توجيهها إليه ، تليها تحية ، تليها المعلومات التي ترغب في إيصالها إليهم بطريقة منظمة وواضحة. . وننتهي بعبارة “مخلص لك” بتوقيع ووصف المرسل ، اكتب تاريخ التقرير.
  • في حالة تضمين التقرير أية أوراق أو مستندات رسمية يجب رؤيتها وكتابة إشارة أسفل التقرير لإبلاغ القارئ بأن هذه المستندات قد تم إرفاقها حتى يتمكن من الالتفات إليها.

اقرأ هذه المقالة لمعرفة كيفية كتابة تقرير عن موظف: النموذج وكيفية كتابة تقرير عن الموظف

2- نموذج لكتابة تقرير نشاط مدرسي

  • من المهم للطالب أن يكون له نشاطه الخاص في المدرسة مما يساعده على التعبير عن مواهبه وقدراته الخاصة وبالطبع بعد الانتهاء من هذا النشاط قدرات الطالب وقدرته على اجتياز تلك المرحلة. سيكون تقرير رسمي يمتدح
  • يحتوي هذا التقرير على اسم الطالب والنشاط الذي حرص عليه ومدة التدريب ومعلومات أخرى.

لمعرفة كيفية كتابة تقرير عن نشاط مدرسي أو رحلة أو رحلة ، اقرأ هذا المقال: نموذج لكتابة تقرير عن نشاط مدرسي أو رحلة أو رحلة

3- نموذج لكتابة تقرير الزيارة

غالبًا ما ترسل المدارس والجامعات والمعاهد والوكالات العديد من طلابها أو موظفيها في جولة إلى بعض المعاهد الأخرى أو إلى أماكن سياحية وترفيهية للترفيه عنهم والتعرف على النموذج الجديد حتى يستفيدوا منهم عمليًا وعمليًا. الحياة العلمية ، وغالبًا ما يتم طلب تقرير عن هذه الزيارة للتأكد من مدى استفادة الزائر.

بعد كل المعلومات حول مفهوم التقرير وكيفية كتابته ، وصلنا هنا إلى نهاية المقال ، بنموذج حول مفهوم التقرير وكيفية كتابته. نأمل أن تعجبك المقالة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى