طريقة عمل استبيان في قوقل

طريقة عمل استبيان في قوقل

كيفية إنشاء استبيان جوجل هو وسيلة سهلة ومفيدة لجمع البيانات والمعلومات وإجراء الاستبيان بسهولة وبساطة ، لأن محرك بحث جوجل قد زود المستخدمين بنماذج استبيان جاهزة يمكن ملؤها دون أي تعقيدات أو أموال باهظة. يمكن إنشاؤها واستخدامها. لعمل الاستبيان لبعض المراكز ، ومن خلال موقع الوادي نيوز سنشرح كيف يعمل هذا الاستبيان من Google.

كيفية عمل مسح جوجل

توفر Google تصميم استبيان سهل الاستخدام لمستخدميها من خلال:

نماذج جوجل.

نموذج Google Drive.

يمكننا استخدام هذه النماذج في فترة زمنية قصيرة لا تتجاوز العشر دقائق ، مما يوفر الوقت والجهد اللذين كان يمكن للفرد أن يبذله في إنشاء الاستبيان بنفسه. توفر Google أيضًا القدرة على مشاركة الاستبيان الخاص بك مع الآخرين:

بريدك الالكتروني.

المواقع.

يمكنك الحصول على الردود والنتائج من خلال جدول على ورقة إكسل أو ما يسمى جدول البيانات على Google Drive والذي يستخدم لحساب ودراسة النتائج.

تُستخدم استطلاعات Google أحيانًا لبعض الأسباب المتعلقة بالعلامات التجارية الحالية ، مثل شركات الهواتف المحمولة والهواتف الذكية ، حيث ترغب الشركات في إجراء استطلاعات لمستخدمي هذه العلامة التجارية لمعرفة شعور العملاء تجاه المنتج. ما رأيك ، ادرس هذه الإجابات ثم تتحسن. المنتج والعملاء راضون.

بدأت Google باستبيان يتكون من سؤالين فقط ، ثم عدلت الاستبيان ليشمل عشرة أسئلة في استبيان واحد ، ويمكن الإجابة على هذا الاستبيان من قبل مئات أو حتى ملايين الأشخاص حول العالم.

يمكنك أيضًا التحقق من: كيفية إجراء استطلاع عبر الإنترنت بطريقة سهلة وكيفية إنشاء نموذج عبر الإنترنت على Google

كيفية عمل استبيان جوجل

كما ذكرنا ، قدمت Google طريقتين لهم لإنشاء استطلاعات الرأي. سنراجع الآن كيفية إنشاء استطلاع باستخدام نماذج Google على النحو التالي:

يجب أولاً أن يكون لديك حساب Google يُعرف باسم Gmail ، لذا أنشئ حسابًا إذا لم يكن لديك حساب.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.

سوف تجد علامة + على صفحة جوجل أمامك ، اضغط عليها.

سيتم فتح قائمة بالعديد من الصناديق لك. اكتب اسمًا للاستبيان في المساحة المخصصة للعنوان ، وغالبًا ما ستجد أن مساحة العنوان مكتوبة (نماذج بدون عنوان) ، انقر فوق هذا الكتابة وقم بتغيير العنوان إلى ما تريد.

إذا أردت ، يمكنك إنشاء وصف للنموذج تحت عنوان الاستبيان ، ويمكنك إضافة بعض الملاحظات التي تريد أن يقرأها عينة البحث قبل الإجابة.

بدلاً من السؤال الأول ، اكتب السؤال الأول الذي يكتب عادةً في (سؤال بدون عنوان).

بعد إدخال السؤال ، حدد نوع الإجابة من بين ما هو أمامك ، حيث تقدم لك Google عدة نماذج يمكنك من خلالها اختيار الإجابة. مثال: يمكن أن تكون الإجابة كتابة نصية أو اختيارًا. من بين العديد من الخيارات قيد السؤال.

بعد تحديد نوع الإجابة ، إذا كان نصًا أو اختيارًا متعددًا ، فسيظهر مربع مخصص للإجابة أمامك في أسفل السؤال حسب الترتيب الذي حددته ، إما مربع نص أو خيار سيظهر أمام.

يمكنك تأكيد صحة الاستبيان الخاص بك عن طريق النقر فوق خيار بدء الاختبار وإرساله إلى Google للتدقيق والمراجعة.

يمكنك اختيار إرسال رسالة عبر بريدك الإلكتروني حتى تحصل على الروابط أو الخوادم الخاصة بالنتائج بمجرد الانتهاء.

يمكنك أيضًا التحقق من: إجراء استطلاع على WhatsApp بخطوات ومشاركته

كيفية القيام بمسح google drive

ننتقل الآن لشرح كيفية إجراء استطلاع ، ولكن باستخدام Google Drive ، من خلال تطبيق الخطوات التالية:

قم بتسجيل بريدك الإلكتروني في Gmail ، وإذا لم يكن لديك واحد ، فقم بإنشائه ثم تسجيل الدخول.

سوف تجد أمامك مربع كبير يتكون من مربعات صغيرة ، اضغط على هذا المربع.

حدد خيار Google Drive.

انقر فوق الخيار (جديد).

ستفتح أمامك نافذة يتعين عليك فيها النقر فوق (المزيد).

حدد نماذج Google.

أضف عنوانًا إلى الاستطلاع.

اختر التنسيق الذي تريده وستجد خيارات التخطيط في أعلى يمين الصفحة.

اكتب السؤال الأول الذي تريد تضمينه في الاستطلاع.

حدد نوع الإجابة التي ترغب في تلقيها ، سواء كانت في مربع نص أو اختيار من متعدد.

إذا كنت تريد حساب أسئلتك ، فحدد (إضافة سؤال) أو اضغط على علامة +.

كرر ما ورد أعلاه بالنسبة للأسئلة والإجابات المتبقية التي ترغب في تضمينها في الاستبيان.

بعد إكمال النموذج ، يمكنك الحصول على رابط بنسخه لمشاركته على المواقع أو إرساله إلى شركة أو مجموعة من الأشخاص.

فوائد استخدام استطلاعات Google

إذا اخترت إجراء الاستبيان الخاص بك من خلال Google ، فلديك الفوائد التالية:

• مجانًا: الاستطلاعات مجانية تمامًا ولا تكلفك أي أموال.
• سهولة جمع البيانات.
• توافر الاستبيانات بأشكال مختلفة ، ووجود عدة أشكال تسمح لك بإجراء عدة استطلاعات في فترة زمنية قصيرة.
• وفر الوقت والجهد.
• يمكنك إنشاء استبيانات مباشرة من Gmail الخاص بك ، والتي ربما لن تحتاج إلى إنشائها لأنها ضرورية في حياتك ، خاصة إذا كان لديك هاتف ذكي.
• إنه سهل الاستخدام ولا يتطلب الإنترنت أو معرفة قوية بالتقنيات ويمكن أن يقوم به مستخدم عادي.
• القدرة على إضافة صور أو مقاطع فيديو إلى الاستطلاعات.
• يمنحك تصميمًا جذابًا باللون الذي تختاره.
• تقوم Google بتخزين نتائج الاستبيان وإجاباتها حتى تعود لتحليلها ، مما يوفر لك الكثير.
• إمكانية معاينة ومراجعة الاستبيان قبل عرضه على الجمهور.
• إمكانية الإضافة والحذف والتعديل.
• إمكانية تلقي رابط أو خادم استبيان لإرفاقه برسالة عبر البريد الإلكتروني ، أو ربطه بمواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook ، أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو أي موقع آخر.

عيوب المسح جوجل

والآن بعد أن ذكرنا المزايا علينا أن نظهر لك الصورة كاملة ونعرض عليك العيوب وهي كالتالي:

لا يمكنك استخدام استطلاعات Google إلا عندما تكون متصلاً بالإنترنت.

تصميمات الاستبيانات وأشكالها محدودة بشكل خاص للمبتدئين أو الذين لديهم معرفة أقل بالتقنيات ، ولكن إذا كنت جيدًا في التعامل مع الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر ، فستتمكن من إنشاء تصميمات أكثر ملاءمة.

لا يمكن أن يتجاوز الاستبيان 500 كلمة.

إذا قمت بتضمين مقطع فيديو أو صورة ، يجب ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميجا بايت.

الحد الأقصى لجدول بيانات أو ورقة استبيان هو 256 خلية.

يمكنك أيضًا مراجعة: استقصاء رضا العملاء عن أهميته وما هي معايير نجاحه؟

نصائح لك في إنشاء استطلاعات Google

سنقدم لك العديد من النصائح التي ستساعدك على إجراء مسح سهل والحصول على نتائج مفيدة من خلال وضع بعض الأشياء في الاعتبار حول إجراء الاستبيان. فيما يلي الاقتراحات:

تأكد من أن اللغة بسيطة وعلى مستوى فهم العينة.

تجنب الجمل الطويلة والأسئلة التي تحير المستخدم.

تجنب استخدام المصطلحات الغامضة مثل المصطلحات والمصطلحات الفنية.

استخدم أسئلة بنعم أو لا لأنها أسهل بالنسبة للأسئلة التي لا تتطلب خيارات متعددة أو إجابات نصية.

ابدأ الاستطلاع بأسئلة واضحة ومباشرة.

جرب القراءة عن فن طرح الأسئلة.

ما هو الاستبيان؟

إنه شكل من أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعة معينة أو فئة معينة من الناس ، وهو أكثر أدوات جمع البيانات شيوعًا واستخدامًا.

يتم جمع البيانات من خلال الاستبيانات من خلال عدد من الأفراد الذين يجيبون على مجموعة من الأسئلة بهدف الحصول على معلومات محددة حول الأشخاص الذين أجابوا عليها.

تُستخدم هذه الإجابات لدراستها ، ثم معالجتها ، وإجراء إحصاء تحليلي لإجابات هؤلاء الأشخاص ، ثم إنتاج النتائج. تم إجراء الاستطلاع الأول من قبل جامعة لندن في عام 1838 ، وغالبًا ما تهتم الشركات بالتوظيف أو جمع البيانات. معلومات عن موظفيك باستخدام الاستبيان لذلك.

يمكن عمل الاستبيان من خلال الآتي:

المسح المباشر: يتم إجراء المسح المباشر وجهاً لوجه بين الباحث وعينة البحث.

الاستبيان الهاتفي: هو جمع البيانات من الأفراد عن طريق الهاتف المحمول أو الهاتف.

الاستبيانات الورقية: هذه أسئلة مصممة بعناية ويجب على أفراد عينة البحث أو المسح الإجابة عليها.

الاستبيانات الإلكترونية: يتم إنشاء هذه الاستبيانات عن طريق الإجابة على الأسئلة عبر الكمبيوتر أو الإنترنت ، كما هو الحال في استطلاعات Google.

كيفية إرسال ومشاركة الاستطلاعات؟

يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيف يمكنك إرسال الاستبيان لمشاركته مع الآخرين ، اتبع الطرق التالية:

لإرساله عبر البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الاستبيان إليه في المربع المخصص لإضافة البريد أمامك.

لإرساله عبر رابط أو رابط: يمكنك النقر فوق خيار “إدراج رابط”.

انقر لإرساله. يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL ولصقه في نافذة الدردشة أو أي مكان آخر تريده.

حدد الخيار إرفاق أو تضمين إذا كنت تريد مشاركته كمحتوى ويب.

لمشاركتها مباشرة عبر Facebook أو أحد مواقع التواصل الاجتماعي ، كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة الموقع الذي تريده ، على سبيل المثال: أيقونة اختصار Facebook موجودة داخل مربع أزرق ، وهكذا.

يمكنك أيضًا التحقق من: كيفية عمل استبيان ورقي وخصائصه ومكوناته

الأخطاء الشائعة في الاستبيانات

عادة ما يرتكب الأشخاص أخطاء شائعة أثناء إجراء الاستبيانات ، لذلك سوف نعرض لك هذه الأخطاء ونقترح عليك تذكرها حتى لا تقع في حبها ، فهذه هي الأخطاء:

• عدد كبير من الأسئلة في الاستبيان: من مزايا الاستبيان أنه قصير وموجز ، مما يسمح للناس بتجنب الاستطرادات والعديد من الأسئلة ، لذلك إذا كانت الأسئلة غير مهمة وهي في صلب الموضوع ، فاحذفها .
• إذا كانت الإجابة على السؤال متعددة الاختيارات ، فلا تضع خيارًا واحدًا فقط ، لأن هذا يحدث أحيانًا بسبب الإشراف أو الخبرة غير الكافية.
• الكثير من الأسئلة المفتوحة ، حاول تأطير السؤال بحيث تحصل على المعلومات التي تريدها وأيضًا الإجابة قصيرة ولا تتطلب الكثير من الشرح والتفاصيل والتفكير.
• لا تهمل تضمين مقدمة ، لأن المقدمة غالبًا ما تكون عاملاً مفيدًا للشخص الذي يقوم بإعداد الاستبيان ، كما أنها تثير اهتمام الشخص بالإجابة على الأسئلة ، حيث تتيح له أن يكون باحثًا في البحث. له مزيد من التفاصيل.
• حاول أن يكون لديك العديد من الخيارات في الإجابات ، ثلاثة أو أربعة خيارات وليس أكثر حتى لا تربك عينة البحث وتشتت انتباهها بالإضافة إلى صعوبة التحليل الإحصائي للإجابات.

طريقة إنشاء استبيان Google سهلة وبسيطة ، وقد أوضحنا كيفية إنشاء استطلاع Google و Google Drive ، وجمعنا كل المعلومات التي ستساعدك في إنشاء استبيان دقيق وسهل في نفس الوقت. النتائج المرجوة.